中小企业设立财务部门和选择代理记账的比较

发布时间：2013-01-03 22:15 浏览次数： Tag:

每个当老板的人都知道财务管理对于企业发展的重要性。而且随着国家对企业信誉以及税收体系趋于完善，财务的重要性更加明显。而对于中小企业来说，业务量小，单一；财务管理也就相对简单。目前，对于中小企业，在财务部门设立方面常见的形式有两种，一种设立财务管理部门，专人专岗，另一种是选择代理记账公司进行财务外包。

　　那到底是选择自建团队，还是外包呢？下面从安全性、专业性和人力成本三个方面进行比较。

　　一、安全性

　　财务管理的安全性，是首先要考虑的内容。不管是设立财务部门还是选代理记账公司，如果管理不善都会给公司带来经营风险，稍有不慎则会给企业带来巨大的经济损失。

　　专职会计以企业员工的形式与企业产生劳务雇佣关系，在应对财税的安全风险方面则有企业一方承担，如发生了相关的责任事故，会计本人是无力承担企业损失的，最终则需要企业来买单。

　　而选择代理记账公司从业务流程上来看与专职会计的共同点是同为人工做账，不同点则在代理记账公司是独立承担法律责任的法人单位，双方的合作是在合同的约束下开展，并具备法律效应。更为重要的一点是代理记账公司与企业合作代理记账业务，表面上看只是一项工作内容的外包合作，但从更深层次来看则是一种企业风险的转嫁与承担。

　　因此，企业在开展财务体系建设的时候，笔者认为首要考虑的应该是财税安全问题，通过怎样的方式将企业风险降到最低才是企业主应该重点考虑的问题。在这里个人与企业在责任承担方面，无疑是企业占上风，因此会计公司对于中小企业的财务风险承担方面更为可靠。

　　二、专业性

　　财务体系是一个专业度很高的环节，涉及很多的财务理论知识，财务人员的专业性决定了企业财务体系的质量，所以专业性是企业在选择财务人员必须考虑的因素，而不是其他外在因素。

　　国内的中小企业大多是“麻雀虽小五脏俱全”，对于相关重要环节的人员选择常常会出现“亲戚、熟人”的形式，这种现象造成企业内部矛盾激化以及相关纠纷的事件比比皆是，而在这类的合作中“专业度”普遍不足，这是当下较为普遍的社会现象。如果聘用专业的会计人员进入企业的财务体系是一个较为理想的方式。

　　大多数会计公司在专业度上是可以适应客户需求的，主要的区别则在于涉及不同行业的账目经验问题。这里在选择会计公司的时候则需要找从业时间较长，经验丰富的会计公司来合作才有保障。在这里拿北京春雪会计服务有限公司举例，十五年会计服务从业经验，先后服务了数万家中小企业客户，涉及行业百余个，对于各行各业企业的财务需求都可以满足，这种类型的会计公司是值得信赖的。

　　三、人力成本

　　投入产出比常常会是企业决定一件事情的判断标准，对于财务体系的建设也是如此，整个体系的建设从硬件、软件、团队三个方面算下来也是一笔不小的投入。按照目前通行的行业标准专职会计的薪资一般每月3000元上下，企业还需按照国家规定支付一定比例的社保费用，而一个完整的财务团队人数需要3至4名，总体计算下来整套体系的建设一年的支出在20万左右。如果委托会计公司合作代理记账，费用可根据公司性质以及经营情况而定，年支出成本会在4000至50000元不等。

　　除了以上三个方面外在专职会计和代理记账公司之间还有几个不同的地方，例如:响应程度、财务分析及诊断能力、财税规划能力等。响应程度方面，无疑是自己的团队会好一些，而在外包合作时则需要有计划的做好提前量，这样响应程度则可得到解决；财务分析、诊断、规划的能力对财务人员的要求会更高，这方面专业的会计服务公司会略胜一筹。

　　在中小企业的经营中如何保障企业长期稳定发展，并逐渐成长为一个更加优秀的企业，这个课题对于每一位企业主而言都是具有挑战性的事情，在成本以及企业潜在风险的评估方面同样也是企业永远的课题。